会议有不同的类型,不同类型的会议就有不同的目的和目标,那搞清楚会议举办方的想法就是第一个步骤,也是最重要的步骤。这包括召开会议的目的、预算等方方面面。弄清楚了这些才能确定会议策划大方向。
第二个步骤就是要确认一个有经验的项目负责人来统筹。安排好会议的步骤、时间推进节点、人员的分工等。在筹划的思路理清后,需要向会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,通过后你就可以开始执行了。
第三个就是会场的选择,这直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次。
最后一个步骤就是会议整体策划框架草拟了。根据前期了解的信息先把整个会议的流程和方案想象出来,然后把所有相关人员统一起来开会,通过细分和讨论来完善此方案。
联系我时,请说是在上海便民网看到的,谢谢!