展会期间为了维护秩序，要做到以下几点
　　(一)现场安排。对于展位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
　　(二)统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。
　　(三)合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。
　　(四)形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，要统一穿着企业商务装。
　　(五)灵活掌握招商政策。农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用。
会展工作流程
1、策划 作为专业的会展代理公司，我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。
2、咨询 在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
3、考察 如果您认为沟通后可以相信我们，那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、确定 这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
5、执行 严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何好，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算 双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。
展会难点解决方式
1、 签单率。签单率是大部分企业选择参展的最终目的，要解决签单率首先要解决展会宣传问题。这要求企业在参展前做好各个渠道的宣传工作。同时安排有推销能力的员工做好现场销售。在展厅风格足够吸引人的前提下，做好宣传物料的准备，比如：画册、样品、影视资料等。准备一些印有企业VI的礼品，如手提袋、雨伞、笔记本、文化衫等。同时展会可以设置一些游戏环节，在有条件的前提下可以请模特、主持等。如果要做好获客率的提升，一定要做到人无我有，人有我优的原则。
2、 产品差异化。统一展会的展商大多会面临产品同质化严重的问题。如何解决这个问题，除了企业本身的产品升级外。我们还可以在展示区的设计上做文章，比如通过个性化的设计突出产品，做到与众不同。同时展厅设计上可以考虑偏向于产品优势特点的重点突出。
3、 品牌形象。大部分展商只关注展会现场的宣传，这是不正确的。很多时候客户只是将观展作为一种市场调查，在获取多家展商信息后，并不急于签单。应对这种客户展商可以通过会后会的形式，将这部分客户集中起来，加大营销力度。如邀请，企业参观、答谢晚宴、展商会、产品推介会等。
如何削减展会预算
在保证展会质量的前提下如何削减预算，只是一门学位，博芮广告为大家介绍一下几种方法：
1、 更换可替代材料。例如接受油漆饰面可以更换为写真饰面；地毯可以选用一次性的；亚克力可以更换为雪弗板等等。当然替换材料会产生一定效果问题，谨慎选择。
2、 礼物。选择不同礼物可能会产生几倍甚至几十倍的成本差别。礼物的选择建议使用一些常用品，而不是选择价格太高的工艺品或者奢侈品。例如印有logo的：笔、本子、雨伞、指甲剪、扇子、鼠标垫等。要做到物美价廉而且常用，以免被丢弃。
3、少用绿植。很多企业展会上喜欢摆放绿植。不光浪费资源、达不到美化环境的效果，而且影响展厅整体风格
联系我时，请说是在上海便民网看到的，谢谢！