对一家需要长期发展，有新品发布的企业来说，在公关方面，媒体邀请，记者邀约，活动现场媒体采访报道是非常重要，不但可以做好企业品牌良好口碑的传播，还可以塑料企业形象，促进商务合作。

需要邀请哪些媒体记者？和需要多少个？可以根据活动效果和传播预算做综合的评断。如果这方面不是很熟悉，可以考虑交给媒体公关公司帮您选择，毕竟术业有专攻，专业的才是最靠谱的。提交媒体邀请函最好提前3至5天，活动举办的前一天可以适当提醒，以便和媒体记者打好关系。

需要专业的媒介策划专业定位好这次活动宣传的方向和策略，包含预期效果，整体花费，媒体行业，传播地区，媒体属性，网媒还是纸媒，视频还是直播等各种传播方式，搜集整理好媒体信息，便可以自行到相对应的媒体官网联系，就是花的时间比较多，可以对接起来麻烦，这时候可以考虑媒体公关公司帮忙解决统一邀请。告诉媒体公关公司活动主题，活动时间，活动地址，发稿内容，确认稿件内容是否能通过审核顺利发布，以期达到主办方预想的效果。

最后就是活动内容的发布，因为活动结束以后，活动内容能够顺利发布，才是我们的最终目的。甲方最后把通稿发给公关公司，公关公司把稿件发给每个媒体记者，分别发布在对应的媒体网站上，并且把稿件的链接和焦点图发给公关公司，公关公司汇总以后把稿件的链接连同焦点图一并发给甲方，待甲方审核通过后便可将尾款结算给公关公司，款项结清之后本场活动才算圆满结束。