（1）文件发布前得到批准，以确保文件是充分与适宜的；
（2）必要时对文件进行评审与更新，并再次批准；
（3）确保文件的更改和现行修订状态得到识别；
（4）确保在使用处可获得适用文件的有关版本；
（5）确保文件保持清晰，易于识别；
（6）防止作废文件的非预期使用，由于法律或其他原因而保留作废文件时，对这些文件加盖作废印章进行标识。
7.3、文件发放控制
7.3.1、质量体系程序文件的发放由办公室进行控制。
（1）文件控制人员按规定的发放范围、发放数量及时发放受控文件，发放前应加盖受控印章，注明发放编号，以保证对质量管理体系运行起重要作用的各个场所都能得到相关文件的有效版本。
（2）文件控制人员详细登记文件发放和回收情况，并应有文件接收人员的签名。
（3）不属文件发放者，确因工作需要，可向文件控制部门借阅。各部门必须建立借阅文件登记手续。任何人不得擅自复印。
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