2．8文件与记录责任人及时收回调离工作岗位人员领取的质量文件
3文件修改
3．1应定期对文件进行评审，必要时进行修改和重新批准。质量手册和管理制度由文件与记录责任人汇总评审和修改意见，经质保工程师审核，经理批准后统一组织更改并下发。其它质量文件的更改由各相应责任人进行更改，经原审批人员审批。
3．2文件变更后，与修改文件不协调的其它文件必须同时修改，以保证相关文件的有效性和一致性。
3．3一般文件的更改可采用换页、局部修改、划改等方式，如发生重大修改，则应进行文件评审，评估该修改对于全局的影响。当文件经多次变更后，审批人员应考虑换版，重新印制和发布。
4记录的范围
4．1与工程(产品)质量有关的记录：各种原材料、半成品的质量证明文件、检验和试验记录、顾客提供财产的记录、产品质量信息反馈及顾客投诉和服务记录等。
4．2质量体系运行记录：质量体系审核记录、管理评审记录、人员培训记录等。
5记录的填写、收集、归档、贮存、保管
5．1记录应采用统一格式或用统一的表格，如需设计使用专用表格，应得到质保工程师批准。与工程(产品)质量相关的记录应直接引用行业或上级主管部门规定的表格。
5．2记录的填写应当及时，内容真实完整准确，字迹清晰。不得随意更改、涂抹。如发现数据填写错误，要用划线的方式进行更正，并签名注上日期。
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