1．1外来文件，包括施工图纸、技术文件、设计变更文件、安全技术规范、国标、行业标准、技术条件、行业标准图集、用户提供的样件等。
1．2内编文件，包括质量手册、管理制度、作业性文件、工艺文件、施工组织
设计等。
2文件的编号、标识、发放、回收
2．1外来文件已有的编码予以保留，不实行再编码。
2．2文件分为“受控”和“非受控”两大类，凡与质量管理体系运行紧密相关的文件应为“受控”文件，受控文件是本公司内部使用的有效版本，应在其封面加盖“受控“印章。非受控文件一般不作标识。
2．3所有已作废的或被代替的文件和资料应加盖“作废”印章，并由文件与记录责任人收回经批准后销毁，以防止误用，作为资料而保存的已作废的文件和资料另加盖“参考资料”印章。
2．4对于公司使用的外来文件，应予以标识并控制其分发。
2．5文件形成后，由文件批准人规定发放范围，文件与记录责任人负责文件的发放。
2．6任何人不得在受控文件上乱涂乱改，文件未经有关授权人批准不得外借，应确保文件的清晰、整洁和完好。
2．7文件与记录责任人按期发布文件有效目录，并定期核查所使用标准的有效性。
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