在财务代理双方决定合作关系后,宝园财务代理公司就会先到企业处,接收每月的记账材料,对这个月所有的凭证审核核对,减少差错,因为结账要以日常会计凭证为基础,所以对会计凭证的准确度要求就非常高,所以代帐公司会对记账凭证重新进行审核。
财务代理公司每月记账流程主要有以下几个地方:
首先是核对打印纸质凭证与电脑中的凭证是否一致,而其中金额是关键,而电脑凭证可以重复打印,会存在更正过的凭证没有重新打印,纸质凭证与电脑凭证不匹配,因为电脑凭证被删除而重排的话,可能会与纸质凭证不一致,所以就需要财务代理公司的会计再为检查一下。
通常企业的记账凭证都有第二人进行电脑账的复核和手工凭证上的签字,以确保科目处理的合理性和凭证附件的合法性,合理性是企业内部报表正确性的基础,因为重要所以需要有代理记账公司会计主管进行核查确保无误。
最后宝园财务代理公司还会对企业的现金、存款、存货等资产进行核对,就像在结账日进行实物清点,由总账和出纳一起进行盘点,确保分录中有现金部分的正确,但出现差错的几率还是比较小的,一般出纳都会在报销后对现金进行盘点。
还有就是对银行存款的核对,银行存款调节表很多人认为是很基础的东西,很多企业老板对此也不是很重视,但财务代理公司对这个还是有所关注的,不放过每一个细节部分,有的企业老板怕出纳不细心会出粗,但银行存款多数单位是有严格的内部审批制度,还有印鉴章的分开管理制度,实际上银行存款和不比现金的重要性差,虽然银行也会关注和审核。
所以在选择了宝园财务代理公司后,对企业月末的结帐就会多一份保障,不容易出现细节上的失误,让企业主可以放心的将财务工作这个大后方交给代帐公司,自己专心于业绩。
以上便是财务代理公司每月记账流程简述,如果您想要了解更多、获取更多资讯敬请关注上海宝园。
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